在項目施工過程中，材料消耗在建筑工程成本中占有很大比重。施工過程中材料“進銷存”數量大，涉及環節多，管理難度高。如何做好材料管理工作，幫助項目部提高建設項目的經濟效益，是項目管理的重點，也是難點。 此項工作既涉及到前期的預算，又涉及到過程的成本控制、預警和后期激勵兌現。項目材料管理崗位作為其中重要環節，既要為項目成本管控提供詳實的數據，又要整理、匯總和存檔材料進出庫的原始憑證等資料，為后期可能出現的糾紛提供有力的佐證。如何確立材料管理員的崗位職責和工作內容，明確材料入庫、保管和領用的流程，顯得尤為很重要。一個業務嫻熟、合格的項目材料管理員，他所創造的價值要遠大于我們的認知。
首先，崗位隸屬關系決定了管理的成效。項目材料管理員和采購員的崗位編制要分別隸屬于不同的兩個部門，這樣就從組織關系上避免了一個部門既承擔了運動員的角色，又承擔了裁判員的角色。兩個崗位隸屬于不同的部門，形成相互監督機制，決定了項目材料管理的最終結果。
其次，大宗材料入庫（進場）驗收是管理的基礎。材料進場驗收環節，收貨數量、確認質量，是項目材料管理的第一道關口。一是明確分工。材料管理員負責核對材料的數量和重量，質檢員負責材料的質量。二是列出大宗材料清單。如列出鋼筋、混凝土、砌體等大宗材料的名稱，明確檢查的方式方法。在把關質量的前提下，明確哪些材料需要過磅，哪些材料需要清點數量。三是明確驗收的標準。如確定鋼筋清點率，確定混凝土進場是每車必過磅還是按照百分比進行抽檢。四是現場驗收的不合格材料要立即進入退貨流程。五是賬物相符，合理存放。采購員提供的送貨單要有項目材料管理員和質檢員的收貨簽字，項目材料管理員根據實收數量填寫材料入庫登記表，將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現場的指定位置，做好標識。
第三、把好大宗材料領用關是關鍵。一是嚴格執行班組限額領料，余料還庫。項目材料管理員要根據前期預算清單控制發放班組大宗材料使用量。二是大宗材料發放手續齊備，班組負責人或指定的委托人必須簽字方可領用。三是做好班組大宗材料核算工作，根據發放記錄統計和分析，進行入賬、消賬，做到賬物相符。四是按月匯總統計班組各種大宗材料的使用情況及分包單位使用大宗材料的數據，按分部工程來分階段進行材料使用分析核算，防止大宗材料超用，掌握材料的盈虧。發現相關班組使用量超常情況，及時向成本會計發出預警。
當然，要想大宗材料管理出成果，還必須建立相應的激勵機制，節約的材料費用由公司、項目部和班組三方合理分配，獎金分配要偏重于班組。同時，對于超支部分的材料費用，必須要由班組全部承擔，以此倒逼班組加強現場的管理，挖潛節能，提高項目效益，實現項目管理從被動走向主動的良性循環之路。
做難事，必有所得。企業管理永無止境，任何一項工作，都要有明確的目標、有效的措施和堅定不移的執行，經過長期積累和沉淀，就逐漸形成了全體員工共同遵守的行為規范和優良作風。這種企業文化對每一位員工都有著不可言喻、潛移默化的影響，最終轉化為強大的生產力。美國鋼鐵大王安德魯·卡內基曾說過，帶走我的員工，把工廠留下，不久后工廠就會長滿雜草；而拿走我的工廠，把我的員工留下，不久后我們還會有個更好的工廠。由此可見，受到優秀企業文化熏陶的員工是多么的重要，他們是企業最為寶貴的財富。
